一、客戶行業(yè)定位
某醫(yī)療供應(yīng)鏈服務(wù)企業(yè)隸屬于國內(nèi)頭部醫(yī)療服務(wù)上市集團,是集團旗下核心的物資流通與倉儲管理樞紐,專注于醫(yī)療器械、醫(yī)用耗材的集中存儲與分撥配送,為集團內(nèi)多家附屬醫(yī)院提供穩(wěn)定的物資供應(yīng)保障。企業(yè)深耕醫(yī)療供應(yīng)鏈領(lǐng)域,嚴(yán)格遵循醫(yī)療行業(yè)物資管理的合規(guī)性要求,致力于通過數(shù)字化升級實現(xiàn)倉儲作業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化、自動化與智能化,提升供應(yīng)鏈整體響應(yīng)效率與服務(wù)質(zhì)量。
二、項目背景與業(yè)務(wù)訴求
為支撐集團業(yè)務(wù)規(guī)模擴張,企業(yè)在杭州布局建設(shè)總面積約3000㎡的中央分撥倉庫,采用“1樓自動化料箱機器人區(qū)+2樓人工托盤/揀選區(qū)”的雙層作業(yè)模式,引入AGV機器人集群實現(xiàn)自動化存儲與揀選,旨在提升倉庫自動化水平與揀選作業(yè)能力,降低人工成本。
在此背景下,企業(yè)需要一套適配混合作業(yè)模式的專業(yè)倉儲管理系統(tǒng)(WMS),打通自動化設(shè)備、人工作業(yè)與上游業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)鏈路,解決傳統(tǒng)倉儲管理中的流程不統(tǒng)一、庫存不同步、追溯能力弱等痛點,核心業(yè)務(wù)訴求如下:
- 整倉一體化管控:同時覆蓋自動化機器人倉與人工倉的全業(yè)務(wù)場景,統(tǒng)一單據(jù)、庫存與作業(yè)流程,避免兩套作業(yè)體系數(shù)據(jù)割裂;
- 全鏈路數(shù)據(jù)打通:實現(xiàn)WMS與上游業(yè)務(wù)系統(tǒng)、下層自動化調(diào)度系統(tǒng)的雙向?qū)崟r數(shù)據(jù)交互,保障跨系統(tǒng)庫存數(shù)據(jù)一致;
- 醫(yī)療合規(guī)管理:滿足醫(yī)療物資**碼追溯、批次效期管理、合規(guī)存儲等行業(yè)強制要求,實現(xiàn)物資全生命周期可追溯;
- 作業(yè)效率升級:通過智能組波、路徑優(yōu)化、人機協(xié)同,降低人工勞動強度與人力成本,提升出入庫與揀選作業(yè)效率;
- 庫存精準(zhǔn)可控:建立常態(tài)化庫存對賬與盤點機制,解決多系統(tǒng)、多區(qū)域庫存差異問題,保障賬實相符。
三、系統(tǒng)功能介紹
針對企業(yè)的業(yè)務(wù)特性與管理需求,D-coding為其定制打造了覆蓋全倉作業(yè)、全流程管控的智慧倉儲管理系統(tǒng),核心能力如下:
1. 全場景倉儲作業(yè)一體化管理
系統(tǒng)完整覆蓋入庫、出庫、復(fù)核、集貨、發(fā)運全業(yè)務(wù)鏈路,同時適配自動化料箱區(qū)與人工作業(yè)區(qū)的差異化作業(yè)模式:
- 入庫管理:支持采購入庫、退貨入庫、補貨入庫等多類型單據(jù),實現(xiàn)收貨緩存、**碼貼碼校驗、料箱區(qū)倒箱、人工區(qū)碼盤、智能推薦庫位上架的全流程管控;系統(tǒng)自動區(qū)分貨品存儲區(qū)域,嚴(yán)格遵循料箱/托盤混放規(guī)則,保障醫(yī)療物資存儲合規(guī)。
- 出庫管理:支持醫(yī)院訂單、電商訂單等多類型出庫需求,內(nèi)置多維度智能組波策略(按SKU、承運商、客戶、供應(yīng)商),較大化提升揀貨庫存命中率;人工區(qū)支持路徑規(guī)劃與播種式揀貨,機器人區(qū)實現(xiàn)“料箱到人”自動化揀選,搭配復(fù)核掃碼、集貨拼托、發(fā)運交接的閉環(huán)流程。
- 異常全流程處理:覆蓋出入庫全節(jié)點的異常場景,支持超收、缺貨、運輸異常、訂單取消等標(biāo)準(zhǔn)化處理流程;訂單取消可實現(xiàn)全作業(yè)節(jié)點自動攔截與物資掛起,保障業(yè)務(wù)全程可控。
2. 精細化庫存全生命周期管控
圍繞醫(yī)療物資的管理特性,打造多維度、高精準(zhǔn)的庫存管理體系:
- 批次效期追溯:支持按生產(chǎn)批次、失效日期、供應(yīng)商維度管理庫存,支撐物資先進先出與全鏈路追溯,匹配醫(yī)療行業(yè)監(jiān)管要求;
- 多維盤點能力:提供全盤、指定SKU盤點,以及明盤、盲盤多種盤點模式,聯(lián)動自動化設(shè)備與PDA掃碼盤點,支持差異復(fù)盤;盤點作業(yè)限定在非作業(yè)時段執(zhí)行,不干擾日常運營;
- 三級對賬機制:建立“自動化執(zhí)行系統(tǒng)(WES)→ WMS → 上游業(yè)務(wù)系統(tǒng)”的固定對賬流程,每日非作業(yè)時段自動完成庫存數(shù)量與**碼雙層對賬,差異自動觸發(fā)盤點調(diào)整,從機制上保障多系統(tǒng)庫存一致性;
- 庫內(nèi)動態(tài)管理:支持庫位移位、庫存鎖定等操作,移位過程自動鎖定庫存避免揀貨異常,滿足庫內(nèi)整理與動態(tài)存儲調(diào)整需求。
3. 自動化設(shè)備深度協(xié)同
系統(tǒng)深度對接AGV機器人調(diào)度系統(tǒng)(RCS)與倉儲執(zhí)行系統(tǒng)(WES),適配“鴻鵠車(高層存儲上下架)+青鸞車(短距搬運)”的雙機協(xié)作模式:
- 自動下發(fā)上架、揀選、盤點等任務(wù)至自動化系統(tǒng),實時接收設(shè)備任務(wù)狀態(tài)與庫存變動反饋;
- 系統(tǒng)統(tǒng)一調(diào)度人機作業(yè)資源,實現(xiàn)自動化高密度存儲與人工工作站的高效銜接,較大化釋放自動化設(shè)備產(chǎn)能,提升倉庫整體出入庫效率。
4. 靈活的計費結(jié)算管理
內(nèi)置全維度倉儲計費模塊,支持雙向計費能力,適配企業(yè)多元化結(jié)算需求:
- 可面向貨主(供應(yīng)商)與客戶端(醫(yī)院)分別配置計費規(guī)則,覆蓋倉儲租賃費、庫內(nèi)管理費、配送服務(wù)費、快遞運費、加班費等多類費項;
- 支持階梯計費、按量計費、按行計費、按單計費等多種計費方式,自動匹配作業(yè)節(jié)點生成計費明細;
- 支持自定義費項與結(jié)算單生成,可靈活篩選、拆分結(jié)算明細,適配不同財務(wù)周期的核算需求。
5. 標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)集成能力
提供完整的接口體系,實現(xiàn)與上游業(yè)務(wù)系統(tǒng)的無縫對接:
- 支持基礎(chǔ)數(shù)據(jù)(商品、供應(yīng)商、客戶、承運商)同步、出入庫單據(jù)推送、作業(yè)狀態(tài)回傳、庫存對賬等全鏈路數(shù)據(jù)交互;
- 接口支持批量數(shù)據(jù)傳輸,保障大業(yè)務(wù)量下的數(shù)據(jù)傳輸效率與穩(wěn)定性,實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)雙向?qū)崟r、完整流轉(zhuǎn)。
四、項目落地效果與使用反饋
系統(tǒng)上線后,全面支撐了企業(yè)中央倉庫的日常運營,各項管理目標(biāo)均有效落地,獲得了客戶的高度認(rèn)可:
- 作業(yè)效率顯著提升:自動化設(shè)備與人工流程的協(xié)同運作,搭配智能組波與路徑優(yōu)化,大幅減少了揀貨人員無效走動,倉庫整體出入庫效率較傳統(tǒng)人工模式提升明顯,有效降低了人力成本。
- 庫存準(zhǔn)確率大幅提高:每日對賬+閉環(huán)盤點的管控機制,配合**碼全鏈路掃碼校驗,多系統(tǒng)庫存差異得到有效治理,庫存準(zhǔn)確率達到醫(yī)療行業(yè)高標(biāo)準(zhǔn),避免了因庫存不準(zhǔn)導(dǎo)致的訂單履約問題。
- 管理合規(guī)性全面升級:全流程系統(tǒng)化管控統(tǒng)一了作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),醫(yī)療物資的批次、效期、追溯管理完全符合行業(yè)監(jiān)管要求,倉儲管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化程度大幅提升。
- 數(shù)據(jù)協(xié)同效率優(yōu)化:上下游系統(tǒng)數(shù)據(jù)實時自動同步,單據(jù)狀態(tài)自動回傳,替代了大量人工錄入與線下對賬工作,業(yè)務(wù)響應(yīng)速度加快,對下屬醫(yī)院的物資供應(yīng)服務(wù)能力得到明顯改善。
- 財務(wù)結(jié)算效率提升:計費規(guī)則自動匹配與結(jié)算明細自動生成,減少了財務(wù)人工核算的工作量與誤差,靈活的費項配置能力也適配了企業(yè)業(yè)務(wù)拓展中的結(jié)算需求。